ใบสั่งขาย (Sales Order)
บันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้า ตรวจสอบสต็อก และเตรียมสินค้าสำหรับจัดส่ง
สิทธิ์ที่ต้องใช้: so.view so.create so.edit so.confirm so.cancel so.print
สถานะของใบสั่งขาย
ร่าง
Draft
→
ยืนยันแล้ว
Confirmed
→
จัดส่งบางส่วน
Partially Picked
→
จัดส่งครบ
Picked
หรือ
ยกเลิก
Cancelled
รายการใบสั่งขาย
เข้าเมนู Sales → ใบสั่งขาย (SO)
หน้ารายการ SO — ตารางแสดง เลขที่ SO, ลูกค้า, วันที่, มูลค่า, สถานะ
แทนที่ด้วย screenshot จริงจากระบบ
สร้างใบสั่งขายใหม่
-
1กดปุ่ม "สร้าง SO"
มุมขวาบนในหน้ารายการ SO
-
2กรอกข้อมูลหัว SO
- ลูกค้า (Customer) — เลือกจากรายการคู่ค้าประเภท Customer
- วันที่สั่งขาย — วันที่บันทึกคำสั่ง
- วันที่ต้องการ — วันที่ลูกค้าต้องการรับสินค้า
- วิธีการจัดส่ง — เลือก Shipping Method
- หมายเหตุ — (ไม่บังคับ)
-
3บันทึก SO
กด "บันทึก" ระบบจะสร้าง SO สถานะ "ร่าง"
เพิ่มรายการสินค้าใน SO
-
1กดปุ่ม "เพิ่มรายการสินค้า"
ในหน้ารายละเอียด SO
-
2เลือกสินค้า
ระบบจะแสดงสต็อกที่มีอยู่ให้เลือก ช่วยป้องกันการรับออเดอร์เกินสต็อก
-
3กรอกจำนวนและราคา
- จำนวน — จำนวนที่ลูกค้าสั่ง
- ราคาต่อหน่วย — ราคาขาย
-
4กดบันทึกรายการ
ทำซ้ำสำหรับสินค้าทุกรายการที่ลูกค้าสั่ง
หน้ารายละเอียด SO — แสดงรายการสินค้า สต็อกที่มี และยอดรวม
แทนที่ด้วย screenshot จริงจากระบบ
ยืนยันใบสั่งขาย
หลังยืนยัน SO
ระบบจะพร้อมให้สร้างใบส่งสินค้า (DO) เพื่อจัดการหยิบสินค้าและจัดส่ง
-
1ตรวจสอบรายการสินค้าและราคา
ตรวจสอบให้ครบก่อนยืนยัน เพราะไม่สามารถแก้ไขหลังยืนยันแล้ว
-
2กดปุ่ม "ยืนยัน SO"
สถานะเปลี่ยนเป็น "ยืนยันแล้ว" พร้อมสร้าง DO ได้
ยกเลิกใบสั่งขาย
สามารถยกเลิก SO ได้เฉพาะสถานะ "ร่าง" หรือ "ยืนยันแล้ว" เท่านั้น SO ที่จัดส่งบางส่วนแล้วไม่สามารถยกเลิกได้
ขั้นตอนถัดไป
หลังยืนยัน SO แล้ว ไปที่ ใบส่งสินค้า (DO) เพื่อสร้างใบส่งสินค้าและจัดการหยิบสินค้า