ข้อมูลหลัก (Master Data)
จัดการข้อมูลพื้นฐานที่ใช้ทั่วทั้งระบบ ได้แก่ สินค้า คู่ค้า คลังสินค้า โซน ที่เก็บ และอื่นๆ
สินค้า (Products)
สิทธิ์: product.view product.create product.edit product.delete product.import
เข้าเมนู Master Data → สินค้า
ข้อมูลสินค้า
| ฟิลด์ | คำอธิบาย | บังคับ |
|---|---|---|
| รหัสสินค้า (Code) | รหัสเฉพาะ (ซ้ำกันไม่ได้ภายใน Tenant) | ✓ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อเต็มของสินค้า | ✓ |
| คำอธิบาย | รายละเอียดเพิ่มเติม | — |
| หมวดหมู่ | เลือกจาก Category ที่สร้างไว้ | — |
| หน่วยนับ (UOM) | เลือกจาก UOM ที่สร้างไว้ เช่น ชิ้น, กล่อง, กก. | ✓ |
| Min Stock | จำนวนสต็อกขั้นต่ำสำหรับแจ้งเตือน Dashboard | — |
| Shelf Life (วัน) | อายุการเก็บรักษา สำหรับสินค้าที่มีวันหมดอายุ | — |
| สถานะ | Active/Inactive | ✓ |
Import สินค้าจาก Excel
-
1ดาวน์โหลด Template
กดปุ่ม "ดาวน์โหลด Template" เพื่อได้ไฟล์ Excel ที่มี Header ถูกต้อง
-
2กรอกข้อมูลในไฟล์ Excel
กรอกข้อมูลสินค้าตาม Column ที่กำหนด ไม่ควรลบหรือเปลี่ยน Header
-
3กดปุ่ม "Import Excel"
เลือกไฟล์ที่กรอกข้อมูลแล้ว ระบบจะตรวจสอบและนำเข้าข้อมูล
-
4ตรวจสอบผลลัพธ์
ระบบแสดงจำนวนรายการที่สำเร็จและรายการที่มีข้อผิดพลาด
หมวดหมู่ (Categories)
สิทธิ์: category.view category.create category.edit category.delete
ใช้จัดกลุ่มสินค้าเพื่อง่ายต่อการค้นหาและรายงาน
ข้อมูลหมวดหมู่
- รหัสหมวดหมู่ — รหัสสั้นๆ เช่น
ELEC,FOOD - ชื่อหมวดหมู่ — ชื่อเต็ม เช่น "อิเล็กทรอนิกส์"
- คำอธิบาย — (ไม่บังคับ)
คู่ค้า (Partners)
สิทธิ์: partner.view partner.create partner.edit partner.delete
จัดการข้อมูลผู้ขาย (Supplier) และลูกค้า (Customer) ที่ใช้ในระบบ PO และ SO
ประเภทคู่ค้า
| ประเภท | ใช้ใน |
|---|---|
| Supplier (ผู้ขาย) | ใบสั่งซื้อ (PO) |
| Customer (ลูกค้า) | ใบสั่งขาย (SO) |
| Both (ทั้งคู่) | ทั้ง PO และ SO |
ข้อมูลคู่ค้า
| ฟิลด์ | บังคับ |
|---|---|
| รหัสคู่ค้า | ✓ |
| ชื่อคู่ค้า | ✓ |
| ประเภท | ✓ |
| อีเมล | — |
| เบอร์โทรศัพท์ | — |
| ที่อยู่ | — |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID) | — |
| สถานะ Active | ✓ |
หน่วยนับ (UOM)
สิทธิ์: uom.view uom.create uom.edit uom.delete
กำหนดหน่วยวัดที่ใช้กับสินค้า เช่น ชิ้น (PCS), กล่อง (BOX), กิโลกรัม (KG)
- รหัส UOM — เช่น
PCS,KG,LTR - ชื่อ UOM — เช่น "ชิ้น", "กิโลกรัม", "ลิตร"
คลังสินค้า (Warehouses)
สิทธิ์: warehouse.view warehouse.create warehouse.edit warehouse.delete
คลังสินค้าเป็นระดับสูงสุดของโครงสร้าง คลัง → โซน → ที่เก็บ
ข้อมูลคลังสินค้า
- รหัสคลัง — เช่น
WH01 - ชื่อคลัง — เช่น "คลังกลาง", "คลังสาขาเหนือ"
- คำอธิบาย — ที่ตั้งหรือหมายเหตุ
- สถานะ Active
โซน (Zones)
สิทธิ์: zone.view zone.create zone.edit zone.delete
โซนเป็นส่วนย่อยของคลังสินค้า เช่น Zone A, Zone B, Zone แช่เย็น, Zone วัตถุดิบ
ข้อมูลโซน
- คลังสินค้า — เลือกคลังที่โซนนี้อยู่ในสังกัด
- รหัสโซน — เช่น
ZONE-A - ชื่อโซน
- คำอธิบาย
- สถานะ Active
ที่เก็บ (Locations)
สิทธิ์: location.view location.create location.edit location.delete
ที่เก็บคือหน่วยเล็กที่สุดในโครงสร้าง เป็นตำแหน่งจริงที่สินค้าถูกเก็บไว้ เช่น ชั้นวาง A1-01, ถาด B2-05
ข้อมูลที่เก็บ
- โซน — เลือกโซนที่ Location นี้อยู่ในสังกัด (ระบบจะรู้ว่าอยู่คลังไหนโดยอัตโนมัติ)
- รหัสที่เก็บ — เช่น
A1-01,B2-05 - ชื่อที่เก็บ
- คำอธิบาย
- สถานะ Active
อุปกรณ์ (Equipment)
สิทธิ์: equipment.view equipment.create equipment.edit equipment.delete
ติดตามอุปกรณ์ที่ใช้ในคลังสินค้า เช่น รถยก, Hand Truck, Scanner
ประเภทอุปกรณ์
| ประเภท | ตัวอย่าง |
|---|---|
| Forklift | รถยกไฟฟ้า, รถยกน้ำมัน |
| Pallet Jack | รถลากพาเลท |
| Hand Truck | รถเข็นมือ |
| Conveyor | สายพานลำเลียง |
| Scanner | เครื่องสแกน Barcode/QR |
| Other | อุปกรณ์อื่นๆ |
สถานะอุปกรณ์
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| ✓ Available | พร้อมใช้งาน |
| 🔄 In Use | กำลังถูกใช้งาน |
| 🔧 Maintenance | ซ่อมบำรุง (แสดงแจ้งเตือนใน Dashboard) |
วิธีการจัดส่ง (Shipping Methods)
สิทธิ์: shippingmethod.view shippingmethod.create shippingmethod.edit shippingmethod.delete
กำหนดวิธีการจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า ใช้ใน SO/DO เพื่อระบุวิธีส่ง
ตัวอย่างวิธีการจัดส่ง
- ขนส่งเอง (Own Fleet)
- บริษัทขนส่ง Kerry, Flash, ThaiPost
- รับเองที่คลัง (Self Pickup)
ข้อมูลวิธีการจัดส่ง
- รหัส — เช่น
KERRY,SELF - ชื่อ — ชื่อเต็ม เช่น "Kerry Express"
- คำอธิบาย — (ไม่บังคับ)