สิทธิ์ที่ต้องใช้: po.view po.create po.edit po.confirm po.cancel po.print

สถานะของใบสั่งซื้อ

รายการใบสั่งซื้อ

เข้าเมนู Purchasing → ใบสั่งซื้อ (PO) เพื่อดูรายการ PO ทั้งหมด

ฟีเจอร์ในหน้ารายการ:

• ค้นหา — พิมพ์เลขที่ PO หรือชื่อผู้ขายในช่องค้นหา
• Export Excel — กดปุ่ม "Export" เพื่อดาวน์โหลดรายการ PO ในรูปแบบ .xlsx
• สร้าง PO ใหม่ — กดปุ่ม "สร้าง PO" มุมขวาบน

สร้างใบสั่งซื้อใหม่

1. 1
   เข้าหน้ารายการ PO

   คลิกเมนู Purchasing → ใบสั่งซื้อ (PO) จาก sidebar

2. 2
   กดปุ่ม "สร้าง PO"

   มุมขวาบนของหน้า จะเปิดฟอร์มสร้าง PO ใหม่

3. 3
   กรอกข้อมูลหัว PO

   ระบุข้อมูลต่อไปนี้:

   • ผู้ขาย (Supplier) — เลือกจากรายการ หรือพิมพ์ค้นหา
   • วันที่สั่งซื้อ — วันที่ออกใบสั่งซื้อ (ค่าเริ่มต้นคือวันนี้)
   • วันที่คาดรับสินค้า — กำหนดวันที่คาดว่าจะรับสินค้า
   • หมายเหตุ — (ไม่บังคับ) ข้อความเพิ่มเติม
4. 4
   บันทึก PO

   กดปุ่ม "บันทึก" ระบบจะสร้าง PO สถานะ "ร่าง" และเปิดหน้ารายละเอียด PO

เพิ่มรายการสินค้าใน PO

หลังจากบันทึก PO แล้ว ต้องเพิ่มรายการสินค้าก่อนยืนยัน

1. 1
   กดปุ่ม "เพิ่มรายการ"

   ในหน้ารายละเอียด PO กดปุ่ม "เพิ่มรายการสินค้า" ที่ส่วนล่างของตาราง

2. 2
   เลือกสินค้า

   ค้นหาและเลือกสินค้าจาก dropdown (แสดงรหัสสินค้า + ชื่อ + หน่วยนับ)

3. 3
   กรอกจำนวนและราคา

   • จำนวนสั่ง — จำนวนที่ต้องการสั่ง
   • ราคาต่อหน่วย — ราคาซื้อต่อหน่วย
4. 4
   กดบันทึกรายการ

   รายการจะปรากฏในตาราง ทำซ้ำสำหรับสินค้าแต่ละรายการ

ยืนยันใบสั่งซื้อ

เมื่อตรวจสอบรายการสินค้าถูกต้องแล้ว ให้ยืนยัน PO เพื่อล็อคข้อมูล

1. 1
   ตรวจสอบรายการให้ครบถ้วน

   ตรวจสอบ Supplier, วันที่, รายการสินค้า, จำนวน และราคาให้ถูกต้อง

2. 2
   กดปุ่ม "ยืนยัน PO"

   ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น "ยืนยันแล้ว" และล็อคไม่ให้แก้ไขหัวเอกสาร

3. 3
   สร้างใบรับสินค้า (GR) ต่อได้เลย

   หลังยืนยัน สามารถสร้าง GR จาก PO นี้ได้ทันที ดูรายละเอียดใน ใบรับสินค้า (GR)

ยกเลิกใบสั่งซื้อ

1. 1
   เปิดหน้ารายละเอียด PO

   คลิกที่เลขที่ PO ในรายการ

2. 2
   กดปุ่ม "ยกเลิก"

   ระบบจะขอการยืนยัน กด "ตกลง" เพื่อยืนยันการยกเลิก สถานะจะเปลี่ยนเป็น "ยกเลิก"

Export รายการ PO เป็น Excel

1. 1
   ไปที่หน้ารายการ PO

   กรองหรือค้นหาข้อมูลที่ต้องการ Export ก่อน (ถ้าต้องการ)

2. 2
   กดปุ่ม "Export Excel"

   ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ .xlsx ที่มีข้อมูล PO ทั้งหมดในรายการ

---

ข้อมูลในใบสั่งซื้อ

ฟิลด์	คำอธิบาย	บังคับ
เลขที่ PO	สร้างอัตโนมัติโดยระบบ ไม่สามารถแก้ไขได้	—
ผู้ขาย (Supplier)	เลือกจากรายการคู่ค้าประเภท Supplier	✅
วันที่สั่งซื้อ	วันที่ออกใบสั่งซื้อ ค่าเริ่มต้นคือวันนี้	✅
วันที่คาดรับสินค้า	วันที่คาดว่าจะรับสินค้า	—
หมายเหตุ	ข้อความเพิ่มเติม เช่น เงื่อนไขการส่งมอบ	—
รายการสินค้า	สินค้า + จำนวนสั่ง + ราคาต่อหน่วย	✅ (อย่างน้อย 1)